Le labo de Sonia

Si on profitait des vacances qui arrivent pour activer nos boites mail académique

samedi 12 juin 2010 par Sonia Sintès

Pour simplifier les échanges entre nous, nos professeurs, nos administrations directes, les inspecteurs, le rectorat, le ministère... Pensez cependant soit à la transférer sur gmail...ou à la visiter régulièrement l’espace disponible étant limité...

Explication de l’utilisation de la boite mail académique par M. Ammour A. page d’accueil du site UNSA-Labos Education

" nous sommes au 21éme siècle et combien d’entre nous ne consultent pas leurs boîtes de courriel académique, certains vont me dire qu’ils n’en ont pas, en fait beaucoup ont oublié le courrier qu’ils ont reçu de leur rectorat, leur expliquant qu’une adresse e-mail a été créée à leur nom sous la forme :

prénom.nom@ac-académie.fr, exemple pour Melle Alice Lecomte de l’académie de Reims : alice.lecomte@ac-reims.fr

Elle pourrait servir à communiquer la fiche de paie, les informations sur les concours, l’avancement, les examens professionnels, pour l’instant les académies ne s’en servent pas, nous vous proposons de les utiliser pour vous informer.

Et pour l’ouvrir, il suffit de copier l’adresse du serveur de courrier de votre académie sous la forme :

http://webmail.ac-académie.fr/, exemples : http://webmail.ac-reims.fr/, http://webmail.ac-reunion.fr/, http://webmail.ac-versailles.fr/

Sauf pour 3 académies, à ma connaissance, qui utilise webmel au lieu de webmail :

Pour l’académie de Créteil : http://webmel.ac-creteil.fr/

pour l’académie d’Aix-Marseille : http://webmel.ac-aix-marseille.fr

Pour l’académie de Nancy-Metz : http://webmel.ac-nancy-metz.fr

Pour avoir les détails cherchez « mel ouvert, nom de votre académie » dans Google ou autre moteur de recherche.

Conserver cette adresse, une fois connecté dans vos favoris (Internet Explorer) ou marque page (Firefox).

Donc pour Melle Alice Lecomte de l’académie de Reims, son serveur est : http://webmail.ac-reims.fr

Ainsi pour lire les e-mails envoyés par l’académie ou par tous ceux à qui elle aura communiqué cette adresse (famille, amis, relations de travail, etc.), Melle Alice Lecomte devra déjà mémorisé son adresse : alice.lecomte@ac-reims.fr,

Puis sur internet se rendre sur l’adresse : http://webmail.ac-reims.fr

Là une boîte de dialogue demande : nom d’utilisateur

mot de passe

Et c’est là que beaucoup d’entre nous baissent les bras car les académies nous ont attribués des noms d’utilisateurs facile à retenir,

dans mon cas : Mr Ammour Amar : aammour1 sur l’académie de Versailles,

dans le cas De Mr Dupont Jean : jdupont sur l’académie de Paris, si votre nom comporte un apostrophe ou un espace, le remplacer par un tiret.

donc pour notre amie Lecomte Alice ce sera peut être alecomte ou alecomte1, à vérifier en testant sur le site http://webmail.ac-reims.fr ( ou auprès de l’académie en leur envoyant un courriel bien sûr).

Pour sa sœur Mme Anne Marie Durand (hé oui elle est mariée) de l’académie de Créteil, son e-mail sera anne-marie.durand@ac-creteil.fr, elle devra se connecter sur le serveur : http://webmel.ac-creteil.fr/ (qu’elle mettra dans ses favoris) puis utilisateur : Durand ou Lecomte, les deux fonctionnent pour cette académie (patronymique ou marital).

Pour le mot de passe c’est plus simple, si vous ne l’avez pas modifié c’est votre n° NUMEN (en majuscule) en quelque sorte votre n° d’immatriculation pour le ministère de l’éducation nationale et qui sert pour toutes les démarches administratives majeures : mutations, affectations, inscriptions aux concours internes, inscriptions aux stages de formations, etc.

Si elle a de la chance Melle Alice Lecomte pourra lire ses e-mails sur le serveur académique en se connectant sur http://webmail.ac-reims.fr puis en entrant ses coordonnées : nom d’utilisateur : alecomte et mot de passe, son n° NUMEN : 52X45321546XYZ (toujours en majuscule), si ça ne fonctionne pas il ne lui reste plus qu’à contacter les services de son rectorat qui se feront un plaisir de lui communiquer son nom d’utilisateur.

Il est impératif de personnaliser votre mot de passe une fois connecté afin que vous soyez la seule personne qui puisse accéder à votre messagerie, en général il faut trouver « mot de passe » puis « modifier son mot de passe », là on vous demande l’ancien (n° de NUMEN) puis 2 fois le nouveau mot de passe que vous avez choisi (par exemple le même que votre autre adresse e-mail).

Pour tous ceux, très nombreux, qui utilisent déjà une adresse e-mail personnelle, il est possible de configurer son gestionnaire de messagerie (Outlook par exemple, mais je préfère personnellement THUNDERBIRD, téléchargeable en français sur le site de Mozilla, comme Firefox, qui est gratuit et entièrement compatible avec toutes les versions de Windows, il suffit pour cela lors de la configuration (d’Outlook ou de THUNDERBIRD) d’indiquer :

Le serveur pop, exemple pour l’académie de Versailles c’est popext.ac-versailles.fr, pour Reims, ce sera en effet : popext.ac-reims.fr

Pour Paris : mailin.ac-paris.fr , Pour Montpellier : courrier.ac-montpellier.fr (pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?)

Donc le mieux est de vérifier en mettant « serveur pop (nom de votre académie) » dans votre moteur de recherche pour vérifier.

Mais en général de la forme : popext.ac-académie.fr

De même qu’il vous faut le serveur pop de votre fournisseur d’accès internet lorsque vous voulez configurer la boîte e-mail qui lui est liée, vous trouverez à cette adresse la liste des serveurs POP et SMTP des principaux fournisseurs :

http://www.commentcamarche.net/faq/sujet-893-serveurs-pop-et-smtp-des-principaux-fai)

Le serveur SMTP sert lors de la configuration de votre gestionnaire de messagerie à déterminer l’adresse principale, si la plus utilisée par Melle Alice Lecomte est celle de son fournisseur d’accès (Wanadoo, Free, Neuf, etc.), elle configurera d’abord l’adresse de son fournisseur, avec le serveur SMTP de celui-ci :

http://www.commentcamarche.net/faq/sujet-893-serveurs-pop-et-smtp-des-principaux-fai, une fois cette adresse configurée, elle devient l’adresse principale, pour les autres adresses, il suffit de configurer en entrant le serveur pop (popext.ac-académie.fr), et ainsi vous pouvez ouvrir toutes vos adresses e-mail, pour faciliter, vous pouvez choisir le même mot de passe (éviter le n° de NUMEN, le nom, le prénom des enfants ou du conjoint, etc.) pour toutes vos adresses.

EN particulier pour l’académie de REIMS :

On peut écrire ou lire ses messages de deux façons :
- En se connectant directement sur le serveur académique
- En paramétrant un logiciel de messagerie

Modifications du compte (logiciel de messagerie) Mot de passe : Pour modifier le mot de passe, il faut tout d’abord aller sur le webmail, dans les préférences. Ensuite, il convient de le changer dans le logiciel de messagerie (Dans Outlook Express : Outils >Compte >Ajouter >Courrier -> Sélectionner le compte à modifier -> Propriétés -> Onglet Serveur -> réécrire le mot de passe). Serveur pop : Il sert à recevoir le courrier. Depuis octobre 2007, il convient de remplacer le serveur pop d’ac-reims. (Dans Outlook Express : Outils >Compte >Ajouter >Courrier -> Sélectionner le compte à modifier -> Propriétés -> Onglet Serveur -> Courrier entrant (POP3) : écrire pop.ac-reims.fr à la place de msgp1.ac-reims.fr Serveur SMTP : Il sert à envoyer le courrier. On peut être amener à le changer (par exemple : changement de FAI). (Dans Outlook Express : Outils >Compte> Ajouter >Courrier -> Sélectionner le compte à modifier -> Propriétés -> Onglet Serveur -> Courrier sortant (SMTP))

Si vous êtes au travail, n’installer pas à nouveau votre gestionnaire car les messages lus ne serait plus accessibles chez vous, le mieux est de se connecter sur

http://webmail.ac-reims.fr (en modifiant l’académie si nécessaire, http://webmel.ac-aix-marseille.fr, par exemple) car vous pouvez ouvrir vos e-mails et les retrouver intacts chez vous pour les archiver (à vérifier suivant les académies).

Il est conseillé d’archiver vos e-mails importants sur un autre disque dur ou sur une autre partition que Windows, afin de les conserver lors d’un formatage de votre partition contenant votre système d’exploitation, (lors d’une panne sévère par exemple), il suffit pour cela sous THUNDERBIRD d’aller sur l’onglet « outils », puis « paramètres des comptes » et changer le répertoire local (recopier le contenu de THUNDERBIRD de l’ancienne partition si il y à déjà des données importantes). Cette procédure permet aussi de récupérer vos archives d’e-mail d’un ordinateur à l’autre (ordinateur de la maison vers un portable par exemple).

Ce document fait l’objet d’un forum dédié à la communication entre les personnels de laboratoire afin que ceux qui maîtrisent bien le sujet nous fassent profiter de leur expérience et nous aident à dompter ces nouvelle technologies, cliquez sur ce lien pour le visualiser, poser vos questions ou y répondre :

forums du SNAEN-UNSA-LABOS.

Il ne faut pas subir les nouvelles technologies mais les maîtriser pour qu’elles nous rendent service au laboratoire et dans notre vie de tous les jours.

Vous passerez rapidement du « j’y comprends rien » au « c’était simple » si vous acceptez d’y consacrer un minimum de temps."

M. Ammour A.

Transférer sa boite académique sur gmail : voir le blog du prof geek


Forum

  • Si on profitait des vacances qui arrivent pour activer nos boites mail académique
    4 septembre 2014, par mmzff69
    Tout s’avère être tellement lisible, super bien vu.

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